Ο σωστός σχεδιασμός μιας εκδήλωσης για ΑμεΑ ξεκινά από την κατανόηση των διαφορετικών αναγκών. Είναι σημαντικό να υπάρχει προσβάσιμος χώρος, κατάλληλος εξοπλισμός και ευελιξία στο πρόγραμμα.

Εξίσου σημαντικός είναι ο ανθρώπινος παράγοντας. Εκπαιδευμένοι συντονιστές και εθελοντές μπορούν να προσφέρουν υποστήριξη, δημιουργώντας ένα ασφαλές και φιλόξενο περιβάλλον. Η συνεργασία με φορείς και οργανώσεις ΑμεΑ συμβάλλει στον καλύτερο σχεδιασμό και στην ουσιαστική συμπερίληψη.

Όταν οι εκδηλώσεις σχεδιάζονται για όλους, η κοινωνία γίνεται πιο ανοιχτή, δίκαιη και ανθρώπινη.